根据《衡阳师范学院教材工作管理条例》（2006年），结合我院实际情况，特制订本办法。

一、教材的选用

认真贯彻国家教育部关于教材选用的若干规定，对已有较多版本的教材应择优选用。同时，要根据学科、专业的调整，适时地完成教材的更新换代。

应选用高质量、有特色的教材，鼓励使用国家级和省级“面向21世纪课程教材”、“九五”、“十五”国家级和省级重点教材以及各级各类获奖的优秀教材，教材版次应以近三年出版的新教材为主。

对于编辑出版学、戏剧影视文学等发展迅速的学科和专业，鼓励直接引进先进的、能反映学科发展前沿的原版教材。

凡按教学计划规定开设的各门专业课程所用的教材，由各系部集体讨论、选订，以确保高质量的教材进入课堂。

教师在教材征订工作过程中，要本着严肃认真的态度，根据要求填写教务处提供的教材征订表。

选用或改用新教材，应有合理理由，凡选用我院教师参与编写的非统编教材，须由任课教师提出书面申请，由所在系（部）审核并签署意见，经教务处及主管院领导同意后，方可征订、使用。

一门课程只能选用一本教材。每本教材单价一般不得超过50元，超过50元一本的要报系里和学院审批。

 

二、教材的征订

教学副院长负责教材征订工作，各系部主任、教学秘书负责具体实施。教务处实践教学科每年春、秋两季（每年12月预订下一年春季所用教材； 6月预订当年秋季所用教材）组织教材的征订工作，学院组织系部依据教学计划填报“教材征订表”，并且认真核对“教材征订表”上所要求填报的各项内容，做到不错订、不漏订、不积压。教材征订表需经学院教学副院长审核签字后，报教务处实践教学科汇总，由教务处审核、主管院领导批准后再交图书代办站统一订购。 

所订教材应以征订计划中教材ISBN号为准，如ISBN号不详，则依次以书名、作者名、出版社名为参考依据征订。

在春、秋两季教材预订期间，各系部应按教学计划一次报齐所用教材，其中包括自印教材、教辅书籍（如讲义、实习指导书、实验指导书、课程和毕业论文（设计）指导书、习题集、练习册等），如发现错订、漏订情况，应及时向教务处申请临时增订。

临时增订或改订的教材需单独填报“教材增（改）订申请表”，经学院审核，报教务处及主管院领导批准后，由图书代办站负责联系征订，图书代办站应尽力负责联系，尽量保证教材的及时供应。

各系部在预订教材时需经系部老师认真讨论，仔细核对征订数目，征订数目应考虑教师用书在内，除特殊情况外，各类教材书籍一般情况下只能用一届订一届，不得多订购。

凡经系（部）教学主任签字同意采用的教材，采购到位后不及时组织学生领用或在发放时出现教材与课程不合，所引起的经济损失由各系（部）签字人负责。

凡未经系（部）教学主任同意擅自更改的教材征订计划，由此引起的事故，由擅自更改责任人承担相关责任。

教材征订的操作流程：

①教学秘书依人才培养方案，列出各专业来期拟开课程清单（excel格式），发各系部主任；

②系部主任组织本系部教师认真讨论，确定拟授课程教师名单，确定并审核拟选教材征订信息（包括教材名称、出版社、编著者、出版年月、ISBN号、教材价格、教师用书、学生用书、征订总册数、使用的专业年级和班级、课程类别、教材类型），做到不错订、不漏订，将电子稿和签字后的纸质稿交给教学秘书；

③教学秘书汇总各系部主任提供的教材征订信息，重点审核是否漏订，教材数目、使用的专业年级和班级、课程类别是否正确，将纸质稿交主管教学的系副主任审核；

④主管教学的系副主任全面审核教材征订表信息，重点审核拟征订教材的质量和数量，确认无误后签字，报系主任审核、签字。

⑤系主任审核签字后，教学秘书将征订表报学校教务处。

 

三、教材的发放

学生用书的发放应在新学期开课前或前一学期期末进行，最迟应在新学期开课后第一周内发放完毕。各系（部）负责组织学生，以班为单位，由学习委员或专人负责到图书代办站办理领书手续。在领取教材时一定要参照系（部）提供的征订计划，认真清点书的种数及数量，确认后签字。

任课教师用书的发放应在每学期放假前完成，由各系（部）教学秘书负责按照本教学部门任务安排和教材使用计划，统一到图书代办站领取。教师连续讲授同一课程，如教材无变化，使用期限为3年。

凡领取的教材、讲义，如发现错装、缺页等情况，图书代办站应及时予以更换。

严禁任何单位和个人以各种借口直接向学生推销、发放教材和教学参考书，对于私自推销教材的部门和个人，学院将追究其责任。

发放结束后，图书代办站应提供班级教材发放清单，一式叁份，一份交教务处实践教学科，一份给相应的班级，一份库房留存作为发放依据。

 

 

 

 

                                            文学院

                                      2015年11月12日