1. 毕业论文工作流程及时间表

① 指导老师的选择与确定

在大三第二学期5月份完成。5月份中旬，学院组织拟毕业学生，自行选择毕业论文指导教师，填写并上交发放的《毕业论文导师选择情况一览表》（附件1）电子版。 

各专业的专职授课教师，必须承担毕业论文的指导工作，无正当理由，不得拒绝承担毕业论文工作任务。专业师资缺乏的，可从自愿承担的兼职授课教师中选拔。每名导师原则上最多指导本专业的8名学生。

② 选题

在大三第二学期6月份完成。6月初，学院组织导师和学生见面，要求学生从各专业参考选题（由教研室主任统一汇总发布）中选择一个，导师应明确该选题是否通过，如通过，则根据任务书的要求，向学生布置论文任务和工作进度，开列参考文献清单（15篇以上）。

选题工作结束后，教研室主任要向教学秘书提交如下材料的纸质版和电子版：一是学生填写、导师签上姓名和日期的《衡阳师范学院毕业论文任务书》，二是《文学院毕业论文选题汇总表》。

③ 参考文献的搜集整理

学生根据导师开列的文献清单，根据毕业论文的需要，完成文献出处整理、观点摘要、数据摘抄等工作，文献摘记的电子版要发导师检查。

每位导师都要为学生开列文献清单，并亲自指导学生在学校图书馆的中国知网数据库中，查询、选择、下载电子文献。指导现场要有图片印证，图片电子版由教研室汇总、精选数张发教学秘书。

④ 开题

在大三第二学期6月份完成。6月20日左右，各专业教研室组织学生开题。

开题完毕，教研室主任要向教学秘书上交如下材料的电子版和纸质版：开题安排表、开题记录本、开题现场图片、《衡阳师范学院毕业论文开题报告》。

⑤ 撰写论文

在大四第一学期12月份完成。要求学生结合专业实习和教育实习，最迟在当年12月月底前，提交毕业论文初稿的电子版给指导教师。

⑥ 第一次答辩

在大四第二学期4月份完成。各专业教研室组织学生进行。原则上所有学生均应参加第一次答辩。确因特殊情况不能如期参加的，需学生提交请假条，并依次交指导教师、教研室主任和分管教学副院长签字同意。

答辩完毕，教研室主任应向教学秘书提交如下材料的电子版和纸质版：答辩安排表、答辩记录本、答辩现场图片、《衡阳师范学院毕业论文成绩表》。

⑦ 论文中期检查

在第一次答辩完成之后一周内进行。院级教学督导，根据学校的相关文件精神，对本院毕业论文进行中期检查。

检查结束后，教学秘书汇总如下材料的电子版和纸质版：中检报告、毕业论文参考选题汇总表、毕业论文题目汇总表、论文成绩汇总表、任务书、开题报告、导师指导学生的代表性图片、开题现场的代表性图片、答辩现场的代表性图片。

⑧ 第二次答辩

在第一次答辩完成之后1-2周内进行。答辩对象主要是第一次答辩未参加者和未通过者。由各教研室主任统一组织安排。答辩完毕后，教研室主任向教学秘书提交学生的论文题目和答辩成绩。

⑨ 论文格式和质量审核

在大四第二学期的5月20日左右进行。学院要求学生以班为单位统一上交毕业论文纸质版，组织教研室主任、教师代表、学生代表，集中审核学生论文的格式和质量。审核结果直接在学生论文纸质稿红笔标注，然后直接返送学生修改。最终修改版须经导师认可、同意，才能打印装订。

⑩ 论文装订

在大四第二学期的5月30日左右完成。要求学生统一按规定格式和顺序胶装成册。装订好论文，以班为单位，统一送教学秘书处。教学秘书将据此将学生的毕业证、学位证，发相应指导教师。学生论文未按期完成的，教学秘书不得发放毕业证和学位证。

⑪ 完成论文的评语、签字等扫尾工作

在大四第二学期的6月20日左右完成。各教研室主任组织指导教师，集中完成上述工作。完成后的定稿，由教研室主任统一送教学秘书存档、备检。

2. 毕业论文工作经费分配办法

根据学校规定，本科毕业论文工作经费，按每生100元的标准发放。其中，40元直接造表发放给学生用作打印费用，40元发各教研室，由教研室主任统一支配，用于毕业论文系列工作的费用，20元由学院统筹使用，用于毕业论文中检、扫尾等工作。

学院指定教学秘书向学校账务处打报告，将经费借出来，再由教学秘书将各类使用票据，到账务处报帐以冲抵借款。此项工作经费的开支情况，年末在全院教师大会上公开。

3. 毕业论文工作奖惩规定

①优秀毕业论文指导教师的评比，根据《中文系优秀毕业论文指导教师推评办法》执行。

②如果上一年度某指导教师在指导学生论文的过程中，出现下述现象，将酌情减少其下一年度指导学生的数量。现象一：各项工作进展缓慢，相关材料拖而不交，直接影响教研室和学院论文整体工作进度；现象二：学生举报导师指导不负责任，影响学生双证如期发放。

附件：毕业论文格式规范